Сведения о выданных документах об обучении вносятся в федеральный реестр. Отказ загрузки почти всегда связан не с системой, а с данными на стороне организации.
Сроки внесения
Внесение выполняется в установленный срок с даты выдачи документа. Практический совет — не копить выгрузки до конца месяца: при ошибке в одной записи проще перезалить пакет из десяти документов, чем из трёхсот.
Частые ошибки
- Несовпадение наименования программы в приказе и в выгрузке — до символа.
- Неверный вид документа: удостоверение вместо диплома при переподготовке.
- Лишние пробелы и переносы в ФИО, скопированных из заявки.
- Дата выдачи раньше даты приказа об отчислении.
Если в документе опечатка
Порядок один: выдать дубликат с корректными данными, оформить это приказом и внести исправленные сведения в реестр, а ошибочную запись аннулировать. Молча перезалить запись поверх не получится — история изменений сохраняется.
Материал носит справочный характер. Перед принятием решений сверяйтесь с актуальной редакцией приказа на официальном портале правовой информации.